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有关文件

中国档案学会关于档案展览展示类定点企业资格评审(试行)办法

20165月)

为适应档案事业不断发展的需要,自2016年起,中国档案学会定点企业评审增设“档案展览展示类”。为了规范中国档案学会“档案展览展示类定点企业”的申报和评审工作,特制定本办法。

一、申报企业应具备的条件

凡参加“档案展览展示类定点企业”评审的企业应符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理办法》有关规定,并具备以下条件:

(一)企业在工商部门登记注册2年以上;

(二)企业有固定的厂址,办公场所、制作加工车间、仓储用房的总面积不少于500平方米;

(三)企业注册资金100万元以上,企业总资产在200万元以上,企业近两年与展览展示相关的主营业务合同达到500万元以上;

(四)企业正式签订劳动合同并参加社保的员工人数在10人以上;设计师、工程师、会计师等专业技术人员不少于6人;

(五)企业无不良信用记录和重大安全事故。

二、申报企业应提供的相关资料

(一)定点企业申请书;

(二)营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件;

(三)社会保险登记证复印件;

(四)企业资信等级证书、重合同守信用等级证书复印件;

(五)企业近两年财务审计报表;

(六)企业近两年缴纳税收情况证明;

(七)企业近两年主要客户统计;

(八)企业管理架构、制度建设和专业技术队伍建设情况;

(九)企业安全生产和环保资质认证情况;

(十)企业获得的主要荣誉;

(十一)《申请档案展览展示类定点企业基本情况调查表》。

三、评审办法

(一)按照评分细则对申报企业进行评审

1中国档案学会邀请有关方面专家组成专家评审组,依照评分细则,通过申报材料对企业的资质、主要业绩、信誉度等方面进行综合评审,并确定分值;总分为60分。

2中国档案学会派出考察组对申报企业进行实地考察,对申报材料内容的真实性一一核实,并确定分值;总分为40分。

(二)定点企业的确定

中国档案学会组织专家评审组对所有申报企业进行综合评审并提出定点企业建议名单,报中国档案学会批准后发布。

四、定点企业有效期及其他

经中国档案学会批准发布的“档案展览展示类定点企业”,由中国档案学会颁发定点企业证书,证书有效期1年,并在中国档案学术网站、《档案学研究》杂志上公告。入选企业可以在其网站、企业宣传手册及广告中标注“中国档案学会档案展览展示类定点企业”的字样。“档案展览展示类定点企业” 每两年评审一次,第二年通过年检后继续颁发定点企业证书。

五、评分细则

(一)申报材料评分标准

序 号

    

        

分 值

备 注

1

申报材料

申报材料完整、有效得1分;

材料装订整齐、有序 1分。

2

2

注册资金

100万元为基准,每增加100万元得1分;最高得5分。

5

以营业执照为准

3

企业

总资产

200万元为基准,每增加100万元得1分;最高得5分。

5

以财务报表为准

4

近两年承接大客户情况

500万元为基准,每增加50万元得0.5分;每增加100万元增加1分;最高得10分。

10

提供合同、对账单复印件

5

企业厂房

有固定综合加工场所与仓储用房,建筑面积500㎡为基准,每增加100㎡得1分;最高得6分。

6

提供房产证或租赁合同

6

健康安全及职工社保认证

有职业健康安全管理体系认证证书得2分;有社会劳动保险部门提供的职工社保证明得2分。

4

提供证件

7

环保认证

获得国家级质量认证的得2分;获得国家级环保认证2分。

4

提供证件

8

银行资信等级

AAA级得4分;AA级得 2分;A级得1

4

提供证件

9

规章制度

企业具有完善的技术、安全、合同、财务、档案等管理制度得4分;

4

提供文本

10

技术骨干

具有大专以上学历每人得0.25分;

具有大学本科学历每人得0.5;

具有研究生以上学历每人得1分;

具有初级职称每人得0.25;

具有中级职称每人得分0.5;

具有副高以上职称每人得1;

最高得6分。

6

提供证明

11

企业纳税

企业依法纳税得2分;被评为纳税先进单位的得2分。

4

提供证明

12

企业信誉

获得省部级颁发的重合同守信用证书得2分,其他得1分;取得中国档案展览馆协会展览工程企业暨展览场馆工程部门资质等级的企业得2分;获得省部级以上荣誉得2分(包括单位和个人);最高得6分。

6

提供证书

合计

60

                                               

(二)企业考察评分标准

序号

    

      

分值

   

1

申报材料与实际证明材料比对

申报材料与实际证明材料相符得6分;申报材料与实际证明材料基本符得 4分;申报材料与实际证明材料出入较大直接取消评审资格。

6

查看原件

2

企业厂房及技术设施配备情况

企业有固定的厂房,建筑规范、整洁得3分;展览制作加工及仓储场所达到面积要求得3分;配备必要的技术设备得4分。

10

查看房产证或厂房租赁合同

3

企业管理

及文化建设

按照现代企业制度建立完善的组织架构得2分;各类专业技术人员配备到位得2分;建立健全各项规章制度得2分;企业文化建设得2分。

6

座谈了解

4

近两年

主要业绩

与档案展览展示类相关主营业务达到500万元起步标准;每增加100万元得1分;上市公司得10分。

10

查看合同

5

客户反馈

根据客户认可度、售后服务是否到位、是否有投诉等情况进行综合打分,分为8分、6分、4分三个档次。

8

电话咨询

合计

40

申请“档案展览展示类”定点企业基本情况调查表

企业名称

工商注册号

企业地址

法定代表人

成立时间

 银行资信等级

注册资金

守合同重信用等级

2015年底资产总计

2015年利润

2015年产值

2015年纳税

员工

队伍

状况

员工总人数:

大专学历人数:   大学本科学历人数:   研究生以上学历人数:

初级职称人数:  中级职称人数:  副高以上职称人数:

近两年承接大客户情况统计

项目名称

合同金额(万元)

企业获

奖情况

注:此表格可按同样格式扩展

 

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