中国档案

定点企业

关于受理申报2016-2018年度中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格材料的通知

                                                                                  中档学〔20165

各档案设备、用品与服务有关单位:

20147月至20166月中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格即将届满,中国档案学会将于近期组织开展2016年至2018年度定点企业评审工作,现将具体事项通知如下。

    一、定点企业类别

    中国档案学会定点企业共分七类:档案密集存储设备类、计算机档案管理软件类、档案包装材料与产品类、档案数字化加工服务类、档案保护设备与产品类、档案寄存托管类、档案展览展示类。

二、申报内容

请有关企业按照《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理办法》(附件1)、《中国档案学会关于档案密集架(柜)定点企业资格评审办法》(附件2)、《中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审办法》(附件3)、《中国档案学会关于档案寄存托管定点企业资格评审办法》(附件4)和《中国档案学会关于档案展览展示定点企业资格评审办法》(附件5)的规定,将有关材料按时报送中国档案学会。

三、申报时间

2016613日至2016620日申报材料报送,逾期不再受理。本次材料报送采用邮件快递方式,其他方式恕不受理。

四、注意事项

1. 中国档案学会定点企业资格评审,采取自愿参加原则。

2.评选周期。定点企业资格评审,为每两年评选一次。

3.实行年度审查制度。定点企业资格证书有效期一年,证书有效期满后中国档案学会将按照《中国档案学会档案设备用品与服务定点企业资格管理办法》的有关规定,对定点企业资格进行年度审查。年度审查合格后,续发第二年度的定点企业资格证书。

4.申报“计算机档案管理软件类”、“档案包装材料与产品类”、“档案保护设备与产品类”定点企业资格的单位,请参照附件2和附件3的规定,将有关注册资金、企业资产、上年度经营状况、知识产权、售后服务、奖励荣誉和企业管理等方面的材料报送中国档案学会。

5. 申报材料首页请注明申报单位地址、邮编、电话、传真和联系人、手机号     

联系人:范业凡  徐晓华

  话:010-6301870663020081

  址:北京市西城区永安路106

  编:100050

附件:

1.中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理办法

2.中国档案学会关于档案密集架(柜)定点企业资格评审办法

3.中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审办法

4中国档案学会关于档案寄存托管定点企业资格评审办法

5中国档案学会关于档案展览展示定点企业资格评审办法

                                                                      中国档案学会

                                                                     2016530

 

附件1

中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业

资格管理办法

20165月)

   

第一章  总则

第一条  为提高档案设备用品生产与服务质量,做好档案用品定点企业资格管理工作,根据《中国档案学会章程》的有关规定,特制定本办法。

第二条  本办法适用于全国申请中国档案学会档案设备、用品与服务定点资格的企业。

第三条  获得定点资格的产品与服务,本会将建议政府采购及相关单位优先采用。

第二章  定点企业审定

第四条  中国档案学会成立档案设备、用品与服务定点企业资格审查小组(以下简称“审查小组”),由中国档案学会秘书长牵头,邀请有关专家57人组成。

审查小组的任务是:

()制订档案设备、用品与服务定点企业资格管理办法及实施细则;

()接受企业提出的书面申请及相关材料;

()审查申请定点企业的资质及企业产品质量标准;

()依据有关规定审查、确定定点企业资格,以中国档案学会名义颁发证书并对外公布。

第三章  申报条件

第五条  企业必须持有工商行政管理部门核发的营业执照。

第六条  企业的质量保证体系应符合GBT19000ISO9000系列国家标准的要求。重点应具备下述几个方面:

()企业领导重视产品质量管理工作;

()企业重视新产品的开发及设计评审;

()有完整、合理、统一的工艺技术条件;

()生产设备良好;

()检测仪器、设备齐全良好;

()质检人员素质好,质检程序科学;

()质量信息反馈畅通;

()外协件选点及管理严格;

()售后服务良好。

()因存在问题被有关单位处分者不予申报评定。

第七条  企业应备规模的生产能力。

第八条  产品质量符合国家标准、行业标准或经备案的企业标准。

第九条  凡符合本办法第三章规定的企业,不论其行政隶属关系、经济所有制形式,均可自愿向中国档案学会提出书面申请。

第四章  定点类别

第十条  档案设备、用品与服务定点企业共分7类:

(一)档案密集存储设备类;

(二)计算机档案管理软件类;

(三)档案包装材料与产品类;

(四)档案保护设备与产品类;

(五)档案数字化加工服务类;

(六)档案寄存托管类;

(七)档案展览展示类。

第五章  工作程序与监督管理

第十一条  审核企业申报材料。

第十二条  进行现场考察,企业应提供质量保证体系有效运转的材料,并对样品进行现场检查和产品检测。

第十三条  样品检测由国家相应产品质量监督检验中心或经中国档案学会认可的质检单位进行。

第十四条  在资质审查、现场检查和样品检测报告齐全的前提下,召开审查小组会,对申报企业进行审定。审定工作应坚持公正、公平、公开、透明等原则。

第十五条  凡被确定为定点的企业,均应向中国档案学会交纳定点管理费,收费办法由中国档案学会参照有关办法制定。

第十六条  定点企业应每年630日向中国档案学会报送本企业产品与服务的质量总结报告。其中“档案密集存储设备类”定点企业要报送6家使用本企业产品或服务的客户资料,包括客户联系人姓名、使用产品型号、数量、联系电话、通讯地址、邮政编码等,其中3家客户为1年以前的客户。

第十七条  中国档案学会于发布定点企业资格公告后的次年67月对定点企业质量体系进行复查,并根据定点企业提供的客户资料或客户的投诉对定点企业产品与服务进行抽查和审查。复查、抽查和审查的结果将作为发放下一年度定点企业资格证书和定点企业退出的重要依据。

第十八条  企业应按照“质量第一,用户至上”的原则做好售后服务工作。

第六章  公告与证书

第十九条  被确认的定点企业,由中国档案学会颁发档案设备、用品与服务定点企业证书,向有关单位推荐使用,可在中国档案学会网站、《档案学研究》杂志上发布统一公告,企业可凭证书宣传其产品。

第二十条  定点企业证书有效期1年。定点企业证书授予权属中国档案学会,未经批准任何单位和个人不得使用,对冒用单位视情节追究相关法律责任。

第七章  定点企业退出

第二十一条  发生以下情况的企业,中国档案学会将收回《档案设备、用品与服务定点企业证书》:

(一)自己主动提出退出者;

(二)没有按时向中国档案学会交纳定点管理费者;

(三)受到国家有关部门处理情节严重者;

(四)没有按照本办法第十六条规定报送有关材料者;

(五)按照本办法第十七条规定进行复查、审查和抽查,产品与服务质量有严重问题者。

第八章  附则

第二十二条  本办法由中国档案学会负责解释。

第二十三条  本办法自发布之日起施行。

 

附件2

中国档案学会关于档案密集架(柜)定点企业

资格评审办法

20165月)

  

为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理,中国档案学会对申报档案密集架(柜)类定点企业进行评审,特制定本评审办法。

一、定点企业必备条件

凡参加档案密集架(柜)定点评定的企业必须符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业管理试行办法》,并具备以下条件:

1注册资金500万元以上,资产2000万元以上,年产值2000万元以上,生产经营场所建筑面积5000㎡以上;

2具有ISO9001质量管理体系认证证书和ISO14001环保管理体系认证证书;

3以密集架生产为主导产品,具有产品的设计、生产和完善的工艺加工条件;

4具有省部级以上检测机构的产品质量检验报告;

5守法经营。

二、申报企业应提供的相关资料

1定点企业申请书;

2相关证书、荣誉证书复印件;

3近三年财务审计报告;

4企业自行评定结果;

5提供的相关凭证资料完整,除1234项要求的材料外,还应提供包括评分指标细则所要求的所有材料:如企业员工花名册,设备清单,用户合同统计表、纳税证明等。

三、评审办法

(一)按照评分细则对申报企业确定分值

按照不同权重,采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、工艺水平、售后服务能力、业绩荣誉等因素,由中国档案学会确定专家组成评审组,按照申报材料评分标准综合测评,并确定分值。

(二)定点企业的确定

由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单,报中国档案学会批准后发布。

四、定点企业有效期及其他

经中国档案学会批准发布的密集架()定点企业,由中国档案学会颁发定点企业证书,证书有效期1年,并在中国档案学会网站、《档案学研究》杂志上公告。本会据此向有关档案装具使用部门推荐,企业可凭证书宣传其产品。

五、评分指标细则

报材料评分标准

序号

   

       

标准分

备注

1

申报材料

申报材料完整   0.25

申报材料装订整齐、美观   0.25

0.5

2

注册资金

500万元为基准,每增加100万元得0.1

3

以营业执照为准

3

企业总资产

2000万元为基准,每增加500万元0.25分,最高得3.5

3.5

以财务报表为准

4

上年度产值

2000万元为基准,每增加500万元0.5分,最高得5

5

以财务报表为准

5

生产经营场所

建筑面积5000㎡为基准,每增加500㎡得0.25,最高得5

5

提供相关依据

6

健康安全及职工社保认证

有职业健康安全管理体系认证证书得2分,有社会劳动保险部门提供的职工社保证明得3

5

提供证件

7

环保认证

有国家环保部认定的国家环保认证机构证明(十环认证)得3

3

提供证件

8

曾是中央级采购中心定点采购、国家档案局、中国档案学会定点单位

每定点一年得0.5分,总计不超过5

5

提供证书

9

标准化良好行为

企业有省级质量检验检疫局证书得2分,有国家质量检验检疫总局证书得4

4

提供证书

10

注册商标

有工商行政部门注册商标,1分;有省级工商部门注册商标,2

2

提供证件

11

高新技术企业

是高新技术企业,3分;不是得0

3

提供证件

12

省部级以上产品检验报告

11分,最高得4

4

提供检验报告

13

银行资信等级

AAA3分;AA 2分;A1

3

提供证件

14

企业规章制度及档案管理

有完善的各种企业规章及档案管理制度

2

提供规章制度及档案管理制度

15

产品检验制度规范机构

完善手续齐全,3分;机构、手续基本齐全,2分;无机构、手续基本齐全,1

3

提供检验制度文本

16

在册大专学历以上,中级以上职称人数

61分,最高得4

4

提供名册

17

科技产品证书

有部级科技产品证书等,每一证书得2分;有省、区、市级科技产品证书,每一证书得1

3

提供证件

18

专利、著作权证书

有档案密集柜架相关产品的专利证书,每份得1分;有发明专利证书得3

5

提供证件

19

密集架()产品型号数量

以产品检验报告为准,每个型号0.3分,最高得3

3

提供检验报告

20

先进生产加工设备

有自动喷涂生产线得2分;有半自动化喷涂生产线得1分;数控设备每台1分,最高得3

5

提供加工设备一览表

21

图纸、工艺单

完整齐全得5

5

提供图纸及工艺单

22

全国销售服务网点

每一个1分,最高得5

5

以当地工商注册为准

23

上年度销售重点业绩

密集架销售单个合同50万以上,每合同0.5,最高得2分;密集架销售单个合同100万以上,每合同1,最高得4

6

提供合同首页、金额页、签字页

24

纳税数额

有当地税务部门提供的企业完税数额证明,年交税金每500.25, 最高得2

2

提供证明

25

工商部门颁发重合同守信用“证书”

省级以上(含省级)工商行政部门颁发证书3分;其它级为1

3

提供证书

26

售后服务与用户反映

每份表扬材料0.5分,最高得5

5

提供材料

27

奖励及荣誉

获得国家级奖励及荣誉证书,每一项加0.5分最高不超过3

3

提供证书

合计

100

 

 

附件3

中国档案学会关于档案数字化加工服务

定点企业资格评审办法

20165月)

为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理,档案数字化加工服务类定点企业申报和评审工作,特制定本办法。

一、定点企业必备条件

凡申请档案数字化加工服务定点企业的单位必须符合《中国档案学会  档案设备、用品与服务定点企业资格管理试行办法》,并具备以下条件:

1.注册资金200万元合法成立的公司、企业;

2.正式签订劳动合同并参加社保的在职员工数20人以上(含20人);

3.以档案数字化加工服务为主导业务,已完成档案数字化业务合同总额2000万元;

4.公司成立时间2年以上;

5.具有一定的软件开发能力,使用正版档案数字化软件。

二、申报企业应提供的相关资料

1.定点企业申请书;

2.企业营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件;

3.社会劳动保险部门提供的职工社保名册;

4.签署的数字化项目合同复印件(原件备查);

5.相关证书、荣誉证书复印件;

6.提供评分指标细则相关的所有证明材料:如企业员工花名册、设备清单等。

三、评审办法

(一)按照评分细则对申报企业确定分值

对申报材料评审并确定分值。按照不同权重,采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、售后服务能力、业绩荣誉等因素,由中国档案学会确定专家组成评审组,按照申报材料评分标准综合测评,并确定分值。

(二)定点企业的确定

由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单,报中国档案学会批准后发布。

四、定点企业有效期及其他

经中国档案学会批准发布的档案数字化加工服务定点企业,由中国档案学会颁发定点企业证书,证书有效期1年,并在中国档案学会网站、《档案学研究》上公告,本会据此向有关档案部门推荐,企业可凭证书宣传其产品。

五、评分指标细则

申报材料评分标准

   

        

标准分

备注

1

申报材料

申报材料完整1

申报材料装订整齐、美观1

2

2

注册资金

200万元为基准得3分,每增加100万元得0.1分,最高得5

5

以营业执照为准

3

上年度产值

200万元为基准得5分,每增加100万元0.5分,最高得10

10

以财务报表为准

4

职工社保认证

有社会劳动保险部门提供的职工社保证明得5分,20人以上每增加1人加0.1

8

提供证件

7

档案管理软件著作权

有档案管理软件著作权证

5

提供证件

8

档案数字化加工软件

使用正版档案数字化加工软件4分,使用拥有自己的著作权证的档案数字化加工软件5

5

提供证件

9

银行资信等级

AAA3分,AA2分,A1

3

提供证件

10

企业规章制度及档案管理

有完善的各种企业规章得5

5

提供规章制度及档案管理制度

11

在册大专学历以上,中级以上职称人数

每人0.1分,最高得3

3

提供名册

12

在册档案专业大专学历以上,档案中级以上职称人数

每人0.5分,最高得3

3

13

先进数字化加工设备

50万以上数字化加工设备每台得1分,有20万以上数字化加工设备每台得0.2分,有10万以上数字化加工设备每台得0.1分。最高得5

5

提供加工设备一览表

14

数字化加工艺完整性、合理性

完整得4分、合理得4

8

提供工艺流程单、合理性比较实例

15

上年度销售重点业绩

档案数字化加工单个合同50万以上,每合同0.5,最高得10

10

提供合同首页、金额页、签字页

16

对省(部)、市级档案馆数字化加工项目经验

省(部)级档案馆数字化项目,每参加一个单份合同金额50万元以上加0.5分,最高得5

市级档案馆数字化项目,每参加一个单份合同金额10万元以上得一个加0.1分,最高得5

10

以合同为

17

对不同行业档案数字化加工经验

每个行业单份合同金额10万元以上得0.5分,最高5

5

以合同为准

18

社会公益活动

每年参与一次1分,最高不超过3

3

提供证书

19

售后服务与用户反映

每份表扬材料0.5分,最高得5

5

提供材料

20

奖励及荣誉

获得国家级奖励及荣誉证书,每一项加0.5分,省级荣誉每项加0.2分,最高不超过5

5

提供证书

合计

 

100

 

附件4

中国档案学会关于档案寄存托管

定点企业资格评审办法

20165月)

  

为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理,中国档案学会对申报档案寄存托管类定点企业进行评审,特制定本评审办法。

一、档案寄存托管类定点企业必备条件

凡参加档案寄存托管类评定的企业必须符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业管理试行办法》,并具备以下条件:

1注册资金1000万元以上,资产5000万元以上,年产值500万元以上,档案寄存托管库房建筑面积20000㎡以上;

2具有ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环保管理体系认证证书、ISO27001信息安全管理体系认证证书;GB/T28001职业健康安全管理体系认证证书;

3档案寄存托管企业所建库房必须按照《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2000《档案馆建设标准》《馆库技术规范暂行规定》为标准设计建造;

4档案寄存托管企业库房须为自主产权,其规划性质应为工业用地或仓储用地库房需为单体独立、独栋;

5档案寄存托管企业属于内资企业,公司股东、高管与员工中不得有外籍人员,不得出现持有双重国籍或已获得外国绿卡等身份的人员。

6公司股东、高管与员工中不得有刑事或经济犯罪前科,公司股东、高管需具备良好的个人征信。

7有具备档案专业背景的专门管理人员。

8库房必须具备防潮、防尘、防光(紫外线)防震、防雷、防有害生物、恒温恒湿等功能。

9具有安防设施条件,

    10 档案寄存包括视频监控系统、门禁系统、红外线报警系统、公安110联动报警机制。托管企业所建库房必须经过当地消防及气象部门验收合格;

11所使用的密集架、货架具有省部级以上检测机构的产品质量检验报告

二、申报企业应提供的相关资料

1定点企业申请书;

2相关证书、荣誉证书复印件;

3近两年财务审计报告;

4企业自行评定结果;

5提供的相关凭证资料完整,除1234项要求的材料外,还应提供包括评分指标细则所要求的所有材料:如企业员工花名册,设备清单,用户合同统计表、纳税证明等。

三、评审办法

(一)按照评分细则对申报企业确定分值

1对申报材料评审并确定分值

按照不同权重,采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、业绩荣誉等因素,由中国档案学会确定专家组成评审组,按照申报材料评分标准综合测评,并确定分值。

2组成专家考察组对企业进行实地考察并确定分值由中国档案学会派出专家,按照申报材料的真实情况、企业的厂区厂貌、库房条件及设施、档案保管管理等方面综合因素综合打分,并确定分值。

3申报企业得分计算公式

申报企业得分=申报材料得分(申报材料评审得分×60% + 实地考察得分

二)定点企业的确定

由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单,报中国档案学会批准后发布。

四、定点企业有效期及其他

经中国档案学会批准发布的档案寄存托管定点企业,由中国档案学会颁发定点企业证书,证书有效期1年,并在中国档案学会网站、《档案学研究》杂志上公告。本会据此向有关档案部门推荐,企业可凭证书宣传。

五、评分指标细则

申报材料评分标准

序号

   

       

标准分

备注

1

申报材料

申报材料完整2.5

申报材料装订整齐、美观2.5

5

2

注册资金

1000万元为基准,每增加100万元得0.1分,最高得5

5

以营业执照为准

3

企业总资产

5000万元为基准,每增加500万元0.25分,最高得5

5

以财务报表为准

4

上年度产值

500万元为基准,每增加100万元0.5分,最高得5

5

以财务报表为准

5

档案保管场所

档案寄存托管建筑面积20000㎡为基准,每增加500㎡得0.25,最高得5

5

提供相关依据

6

体系认证

ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环保管理体系认证证书、ISO27001信息安全管理体系认证证书、GB/T28001职业健康安全管理体系认证证书,每一证书得1

4

提供证件

7

曾是中国档案学会定点单位

每定点一年得1分,总计不超过6

6

提供证书

8

库房建设

库房按照《档案馆建筑设计规范》,《档案馆建设标准》,《馆库技术规范暂行规定》设计建设

5

提供相关建设验收资料

9

库房保管条件

安防设施、温湿度控制、防有害生物、防霉等功能

5

提供证明

10

库房产权

档案寄存托管企业库房均为自主产权

5

提供房产证

11

企业性质

档案寄存托管企业属于内资企业

5

提供营业执照

12

消防、气象验收

所建库房经过当地消防及气象部门验收合格

5

提供验收资料

13

密集架、货架质量

所使用的密集架、货架具有省部级以上检测机构的产品质量检验报告

5

提供检验报告

14

银行资信等级

AAA5分;AA3分;A1

5

提供证件

15

企业规章制度及档案管理

有完善的各种企业规章及档案管理制度

5

提供规章制度及档案管理制度

16

在册大专学历以上,中级以上职称人数

61分,最高得5

5

提供名册

17

现存档案排架长度

依据提供现存档案数量评分

5

提供证明

18

纳税金额

有当地税务部门提供的企业完税数额证明,年交税金每500.25, 最高得5

5

提供证明

19

工商部门颁发重合同守信用“证书”

省级以上(含省级)工商行政部门颁发证书3分;其它级为1

5

提供证书

20

奖励及荣誉

获得国家级奖励及荣誉证书,每一项加0.5分最高不超过3

5

提供证书

合计

100

 

 

附件5

中国档案学会关于

档案展览展示类定点企业资格评审(试行)办法

20165月)

为适应档案事业不断发展的需要,自2016年起,中国档案学会定点企业评审增设“档案展览展示类”。为了规范中国档案学会“档案展览展示类定点企业”的申报和评审工作,特制定本办法。

一、申报企业应具备的条件

凡参加“档案展览展示类定点企业”评审的企业应符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理办法》有关规定,并具备以下条件:

(一)企业在工商部门登记注册2年以上;

(二)企业有固定的厂址,办公场所、制作加工车间、仓储用房的总面积不少于500平方米;

(三)企业注册资金100万元以上,企业总资产在200万元以上,企业近两年与展览展示相关的主营业务合同达到500万元以上;

(四)企业正式签订劳动合同并参加社保的员工人数在10人以上;设计师、工程师、会计师等专业技术人员不少于6人;

(五)企业无不良信用记录和重大安全事故。

二、申报企业应提供的相关资料

(一)定点企业申请书;

(二)营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件;

(三)社会保险登记证复印件;

(四)企业资信等级证书、重合同守信用等级证书复印件;

(五)企业近两年财务审计报表;

(六)企业近两年缴纳税收情况证明;

(七)企业近两年主要客户统计;

(八)企业管理架构、制度建设和专业技术队伍建设情况;

(九)企业安全生产和环保资质认证情况;

(十)企业获得的主要荣誉;

(十一)《申请档案展览展示类定点企业基本情况调查表》。

三、评审办法

(一)按照评分细则对申报企业进行评审

1中国档案学会邀请有关方面专家组成专家评审组,依照评分细则,通过申报材料对企业的资质、主要业绩、信誉度等方面进行综合评审,并确定分值;总分为60分。

2中国档案学会派出考察组对申报企业进行实地考察,对申报材料内容的真实性一一核实,并确定分值;总分为40分。

(二)定点企业的确定

中国档案学会组织专家评审组对所有申报企业进行综合评审并提出定点企业建议名单,报中国档案学会批准后发布。

四、定点企业有效期及其他

经中国档案学会批准发布的“档案展览展示类定点企业”,由中国档案学会颁发定点企业证书,证书有效期1年,并在中国档案学术网站、《档案学研究》杂志上公告。入选企业可以在其网站、企业宣传手册及广告中标注“中国档案学会档案展览展示类定点企业”的字样。“档案展览展示类定点企业” 每两年评审一次,第二年通过年检后继续颁发定点企业证书。

五、评分细则

(一)申报材料评分标准

序 号

    

        

分 值

备 注

1

申报材料

申报材料完整、有效得1分;

材料装订整齐、有序 1分。

2

2

注册资金

100万元为基准,每增加100万元得1分;最高得5分。

5

以营业执照为准

3

企业

总资产

200万元为基准,每增加100万元得1分;最高得5分。

5

以财务报表为准

4

近两年承接大客户情况

500万元为基准,每增加50万元得0.5分;每增加100万元增加1分;最高得10分。

10

提供合同、对账单复印件

5

企业厂房

有固定综合加工场所与仓储用房,建筑面积500㎡为基准,每增加100㎡得1分;最高得6分。

6

提供房产证或租赁合同

6

健康安全及职工社保认证

有职业健康安全管理体系认证证书得2分;有社会劳动保险部门提供的职工社保证明得2分。

4

提供证件

7

环保认证

获得国家级质量认证的得2分;获得国家级环保认证2分。

4

提供证件

8

银行资信等级

AAA级得4分;AA级得 2分;A级得1

4

提供证件

9

规章制度

企业具有完善的技术、安全、合同、财务、档案等管理制度得4分;

4

提供文本

10

技术骨干

具有大专以上学历每人得0.25分;

具有大学本科学历每人得0.5;

具有研究生以上学历每人得1分;

具有初级职称每人得0.25;

具有中级职称每人得分0.5;

具有副高以上职称每人得1;

最高得6分。

6

提供证明

11

企业纳税

企业依法纳税得2分;被评为纳税先进单位的得2分。

4

提供证明

12

企业信誉

获得省部级颁发的重合同守信用证书得2分,其他得1分;取得中国档案展览馆协会展览工程企业暨展览场馆工程部门资质等级的企业得2分;获得省部级以上荣誉得2分(包括单位和个人);最高得6分。

6

提供证书

合计

60

 

(二)企业考察评分标准

序号

    

      

分值

   

1

申报材料与实际证明材料比对

申报材料与实际证明材料相符得6分;申报材料与实际证明材料基本符得 4分;申报材料与实际证明材料出入较大直接取消评审资格。

6

查看原

2

企业厂房及技术设施配备情况

企业有固定的厂房,建筑规范、整洁得3分;展览制作加工及仓储场所达到面积要求得3分;配备必要的技术设备得4分。

10

查看房产证或厂房租赁合同

3

企业管理

及文化建设

按照现代企业制度建立完善的组织架构得2分;各类专业技术人员配备到位得2分;建立健全各项规章制度得2分;企业文化建设得2分。

6

座谈了解

4

近两年

主要业绩

与档案展览展示类相关主营业务达到500万元起步标准;每增加100万元得1分;上市公司得10分。

10

查看合

5

客户反馈

根据客户认可度、售后服务是否到位、是否有投诉等情况进行综合打分,分为8分、6分、4分三个档次。

8

电话咨询

合计

40

申请“档案展览展示类”定点企业基本情况调查表

企业名称

工商注册号

企业地址

法定代表人

成立时间

 银行资信等级

注册资金

守合同重信用等级

2015年底资产总计

2015年利润

2015年产值

2015年纳税

员工

队伍

状况

员工总人数:

大专学历人数:   大学本科学历人数:   研究生以上学历人数:

初级职称人数:  中级职称人数:  副高以上职称人数:

近两年承接大客户情况统计

项目名称

合同金额(万元)

企业获

奖情况

注:此表格可按同样格式扩展

 


文件下载:关于受理申报2016-2018年度中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格材料的通知