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中国档案学会关于档案密集架(柜)定点企业资格评审办法

20165月)

  

为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理,中国档案学会对申报档案密集架(柜)类定点企业进行评审,特制定本评审办法。

一、定点企业必备条件

凡参加档案密集架(柜)定点评定的企业必须符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业管理试行办法》,并具备以下条件:

1注册资金500万元以上,资产2000万元以上,年产值2000万元以上,生产经营场所建筑面积5000㎡以上;

2具有ISO9001质量管理体系认证证书和ISO14001环保管理体系认证证书;

3以密集架生产为主导产品,具有产品的设计、生产和完善的工艺加工条件;

4具有省部级以上检测机构的产品质量检验报告;

5守法经营。

二、申报企业应提供的相关资料

1定点企业申请书;

2相关证书、荣誉证书复印件;

3近三年财务审计报告;

4企业自行评定结果;

5提供的相关凭证资料完整,除1234项要求的材料外,还应提供包括评分指标细则所要求的所有材料:如企业员工花名册,设备清单,用户合同统计表、纳税证明等。

三、评审办法

(一)按照评分细则对申报企业确定分值

按照不同权重,采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、工艺水平、售后服务能力、业绩荣誉等因素,由中国档案学会确定专家组成评审组,按照申报材料评分标准综合测评,并确定分值。

(二)定点企业的确定

由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单,报中国档案学会批准后发布。

四、定点企业有效期及其他

经中国档案学会批准发布的密集架()定点企业,由中国档案学会颁发定点企业证书,证书有效期1年,并在中国档案学会网站、《档案学研究》杂志上公告。本会据此向有关档案装具使用部门推荐,企业可凭证书宣传其产品。

五、评分指标细则

申报材料评分标准

序号

   

       

标准分

备注

1

申报材料

申报材料完整   0.25

申报材料装订整齐、美观   0.25

0.5

2

注册资金

500万元为基准,每增加100万元得0.1

3

以营业执照为准

3

企业总资产

2000万元为基准,每增加500万元0.25分,最高得3.5

3.5

以财务报表为准

4

上年度产值

2000万元为基准,每增加500万元0.5分,最高得5

5

以财务报表为准

5

生产经营场所

建筑面积5000㎡为基准,每增加500㎡得0.25,最高得5

5

提供相关依据

6

健康安全及职工社保认证

有职业健康安全管理体系认证证书得2分,有社会劳动保险部门提供的职工社保证明得3

5

提供证件

7

环保认证

有国家环保部认定的国家环保认证机构证明(十环认证)得3

3

提供证件

8

曾是中央级采购中心定点采购、国家档案局、中国档案学会定点单位

每定点一年得0.5分,总计不超过5

5

提供证书

9

标准化良好行为

企业有省级质量检验检疫局证书得2分,有国家质量检验检疫总局证书得4

4

提供证书

10

注册商标

有工商行政部门注册商标,1分;有省级工商部门注册商标,2

2

提供证件

11

高新技术企业

是高新技术企业,3分;不是得0

3

提供证件

12

省部级以上产品检验报告

11分,最高得4

4

提供检验报告

13

银行资信等级

AAA3分;AA 2分;A1

3

提供证件

14

企业规章制度及档案管理

有完善的各种企业规章及档案管理制度

2

提供规章制度及档案管理制度

15

产品检验制度规范机构

完善手续齐全,3分;机构、手续基本齐全,2分;无机构、手续基本齐全,1

3

提供检验制度文本

16

在册大专学历以上,中级以上职称人数

61分,最高得4

4

提供名册

17

科技产品证书

有部级科技产品证书等,每一证书得2分;有省、区、市级科技产品证书,每一证书得1

3

提供证件

18

专利、著作权证书

有档案密集柜架相关产品的专利证书,每份得1分;有发明专利证书得3

5

提供证件

19

密集架()产品型号数量

以产品检验报告为准,每个型号0.3分,最高得3

3

提供检验报告

20

先进生产加工设备

有自动喷涂生产线得2分;有半自动化喷涂生产线得1分;数控设备每台1分,最高得3

5

提供加工设备一览表

21

图纸、工艺单

完整齐全得5

5

提供图纸及工艺单

22

全国销售服务网点

每一个1分,最高得5

5

以当地工商注册为准

23

上年度销售重点业绩

密集架销售单个合同50万以上,每合同0.5,最高得2分;密集架销售单个合同100万以上,每合同1,最高得4

6

提供合同首页、金额页、签字页

24

纳税数额

有当地税务部门提供的企业完税数额证明,年交税金每500.25, 最高得2

2

提供证明

25

工商部门颁发重合同守信用“证书”

省级以上(含省级)工商行政部门颁发证书3分;其它级为1

3

提供证书

26

售后服务与用户反映

每份表扬材料0.5分,最高得5

5

提供材料

27

奖励及荣誉

获得国家级奖励及荣誉证书,每一项加0.5分最高不超过3

3

提供证书

合计

100

 

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