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有关文件

中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审办法

20165月)

为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理,档案数字化加工服务类定点企业申报和评审工作,特制定本办法。

一、定点企业必备条件

凡申请档案数字化加工服务定点企业的单位必须符合《中国档案学会  档案设备、用品与服务定点企业资格管理试行办法》,并具备以下条件:

1.注册资金200万元合法成立的公司、企业;

2.正式签订劳动合同并参加社保的在职员工数20人以上(含20人);

3.以档案数字化加工服务为主导业务,已完成档案数字化业务合同总额2000万元;

4.公司成立时间2年以上;

5.具有一定的软件开发能力,使用正版档案数字化软件。

二、申报企业应提供的相关资料

1.定点企业申请书;

2.企业营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件;

3.社会劳动保险部门提供的职工社保名册;

4.签署的数字化项目合同复印件(原件备查);

5.相关证书、荣誉证书复印件;

6.提供评分指标细则相关的所有证明材料:如企业员工花名册、设备清单等。

三、评审办法

(一)按照评分细则对申报企业确定分值

对申报材料评审并确定分值。按照不同权重,采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、售后服务能力、业绩荣誉等因素,由中国档案学会确定专家组成评审组,按照申报材料评分标准综合测评,并确定分值。

(二)定点企业的确定

由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单,报中国档案学会批准后发布。

四、定点企业有效期及其他

经中国档案学会批准发布的档案数字化加工服务定点企业,由中国档案学会颁发定点企业证书,证书有效期1年,并在中国档案学会网站、《档案学研究》上公告,本会据此向有关档案部门推荐,企业可凭证书宣传其产品。

五、评分指标细则

申报材料评分标准

序号

   

        

标准分

备注

1

申报材料

申报材料完整1

申报材料装订整齐、美观1

2

2

注册资金

200万元为基准得3分,每增加100万元得0.1分,最高得5

5

以营业执照为准

3

上年度产值

200万元为基准得5分,每增加100万元0.5分,最高得10

10

以财务报表为准

4

职工社保认证

有社会劳动保险部门提供的职工社保证明得5分,20人以上每增加1人加0.1

8

提供证件

7

档案管理软件著作权

有档案管理软件著作权证

5

提供证件

8

档案数字化加工软件

使用正版档案数字化加工软件4分,使用拥有自己的著作权证的档案数字化加工软件5

5

提供证件

9

银行资信等级

AAA3分,AA2分,A1

3

提供证件

10

企业规章制度及档案管理

有完善的各种企业规章得5

5

提供规章制度及档案管理制度

11

在册大专学历以上,中级以上职称人数

每人0.1分,最高得3

3

提供名册

12

在册档案专业大专学历以上,档案中级以上职称人数

每人0.5分,最高得3

3

13

先进数字化加工设备

50万以上数字化加工设备每台得1分,有20万以上数字化加工设备每台得0.2分,有10万以上数字化加工设备每台得0.1分。最高得5

5

提供加工设备一览表

14

数字化加工艺完整性、合理性

完整得4分、合理得4

8

提供工艺流程单、合理性比较实例

15

上年度销售重点业绩

档案数字化加工单个合同50万以上,每合同0.5,最高得10

10

提供合同首页、金额页、签字页

16

对省(部)、市级档案馆数字化加工项目经验

省(部)级档案馆数字化项目,每参加一个单份合同金额50万元以上加0.5分,最高得5

市级档案馆数字化项目,每参加一个单份合同金额10万元以上得一个加0.1分,最高得5

10

以合同为准

17

对不同行业档案数字化加工经验

每个行业单份合同金额10万元以上得0.5分,最高5

5

以合同为准

18

社会公益活动

每年参与一次1分,最高不超过3

3

提供证书

19

售后服务与用户反映

每份表扬材料0.5分,最高得5

5

提供材料

20

奖励及荣誉

获得国家级奖励及荣誉证书,每一项加0.5分,省级荣誉每项加0.2分,最高不超过5

5

提供证书

合计

 

100

 

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