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中国档案学会关于档案寄存托管定点企业资格评审办法

20165月)

  

为进一步规范中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业的管理,中国档案学会对申报档案寄存托管类定点企业进行评审,特制定本评审办法。

一、档案寄存托管类定点企业必备条件

凡参加档案寄存托管类评定的企业必须符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业管理试行办法》,并具备以下条件:

1注册资金1000万元以上,资产5000万元以上,年产值500万元以上,档案寄存托管库房建筑面积20000㎡以上;

2具有ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环保管理体系认证证书、ISO27001信息安全管理体系认证证书;GB/T28001职业健康安全管理体系认证证书;

3档案寄存托管企业所建库房必须按照《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2000《档案馆建设标准》《馆库技术规范暂行规定》为标准设计建造;

4档案寄存托管企业库房须为自主产权,其规划性质应为工业用地或仓储用地库房需为单体独立、独栋;

5档案寄存托管企业属于内资企业,公司股东、高管与员工中不得有外籍人员,不得出现持有双重国籍或已获得外国绿卡等身份的人员。

6公司股东、高管与员工中不得有刑事或经济犯罪前科,公司股东、高管需具备良好的个人征信。

7有具备档案专业背景的专门管理人员。

8库房必须具备防潮、防尘、防光(紫外线)防震、防雷、防有害生物、恒温恒湿等功能。

9具有安防设施条件,

    10 档案寄存包括视频监控系统、门禁系统、红外线报警系统、公安110联动报警机制。托管企业所建库房必须经过当地消防及气象部门验收合格;

11所使用的密集架、货架具有省部级以上检测机构的产品质量检验报告;

二、申报企业应提供的相关资料

1定点企业申请书;

2相关证书、荣誉证书复印件;

3近两年财务审计报告;

4企业自行评定结果;

5提供的相关凭证资料完整,除1234项要求的材料外,还应提供包括评分指标细则所要求的所有材料:如企业员工花名册,设备清单,用户合同统计表、纳税证明等。

三、评审办法

(一)按照评分细则对申报企业确定分值

1对申报材料评审并确定分值

按照不同权重,采取从企业规模、资质条件、资信等级、企业管理、创新能力、业绩荣誉等因素,由中国档案学会确定专家组成评审组,按照申报材料评分标准综合测评,并确定分值。

2组成专家考察组对企业进行实地考察并确定分值由中国档案学会派出专家,按照申报材料的真实情况、企业的厂区厂貌、库房条件及设施、档案保管管理等方面综合因素综合打分,并确定分值。

3申报企业得分计算公式

申报企业得分=申报材料得分(申报材料评审得分×60% + 实地考察得分

(二)定点企业的确定

由中国档案学会邀请5人以上专家组成评审组进行综合评审并提出定点企业建议名单,报中国档案学会批准后发布。

四、定点企业有效期及其他

经中国档案学会批准发布的档案寄存托管定点企业,由中国档案学会颁发定点企业证书,证书有效期1年,并在中国档案学会网站、《档案学研究》杂志上公告。本会据此向有关档案部门推荐,企业可凭证书宣传。

五、评分指标细则

申报材料评分标准

序号

   

       

标准分

备注

1

申报材料

申报材料完整2.5

申报材料装订整齐、美观2.5

5

2

注册资金

1000万元为基准,每增加100万元得0.1分,最高得5

5

以营业执照为准

3

企业总资产

5000万元为基准,每增加500万元0.25分,最高得5

5

以财务报表为准

4

上年度产值

500万元为基准,每增加100万元0.5分,最高得5

5

以财务报表为准

5

档案保管场所

档案寄存托管建筑面积20000㎡为基准,每增加500㎡得0.25,最高得5

5

提供相关依据

6

体系认证

ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环保管理体系认证证书、ISO27001信息安全管理体系认证证书、GB/T28001职业健康安全管理体系认证证书,每一证书得1

4

提供证件

7

曾是中国档案学会定点单位

每定点一年得1分,总计不超过6

6

提供证书

8

库房建设

库房按照《档案馆建筑设计规范》,《档案馆建设标准》,《馆库技术规范暂行规定》设计建设

5

提供相关建设验收资料

9

库房保管条件

安防设施、温湿度控制、防有害生物、防霉等功能

5

提供证明

10

库房产权

档案寄存托管企业库房均为自主产权

5

提供房产证

11

企业性质

档案寄存托管企业属于内资企业

5

提供营业执照

12

消防、气象验收

所建库房经过当地消防及气象部门验收合格

5

提供验收资料

13

密集架、货架质量

所使用的密集架、货架具有省部级以上检测机构的产品质量检验报告

5

提供检验报告

14

银行资信等级

AAA5分;AA3分;A1

5

提供证件

15

企业规章制度及档案管理

有完善的各种企业规章及档案管理制度

5

提供规章制度及档案管理制度

16

在册大专学历以上,中级以上职称人数

61分,最高得5

5

提供名册

17

现存档案排架长度

依据提供现存档案数量评分

5

提供证明

18

纳税金额

有当地税务部门提供的企业完税数额证明,年交税金每500.25, 最高得5

5

提供证明

19

工商部门颁发重合同守信用“证书”

省级以上(含省级)工商行政部门颁发证书3分;其它级为1

5

提供证书

20

奖励及荣誉

获得国家级奖励及荣誉证书,每一项加0.5分最高不超过3

5

提供证书

合计

100

 

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