紧跟国家电子档案单套制部署要求广东省档案学会连续举办“电子档案管理”专题培训班

为了贯彻2019426日起施行的中华人民共和国国务院第716号令《国务院关于在线政务服务的若干规定》和国家档案工作信息化转型的要求,进一步明确信息化背景下中国电子档案管理面临的新形势、新任务和新要求,规范电子文件归档与电子档案管理,增强档案专业人员信息化工作的能力,省档案学会于9月、11月分别在佛山市、阳江市连续举办了两期“电子档案管理”专题培训班。各级各类档案管理部门、各企(事)业单位档案部门的领导和档案业务骨干,以及各单位档案信息化建设负责人及相关业务人员近700人到场参加培训。

 

   

 

自本世纪初,我国电子文件归档工作由点及面逐渐铺开。从试点和地方层面逐步推进系统建设,对各类业务系统形成电子文件的归档范围、归档过程、存储格式、“四性检测”、元数据管理、提供利用等方面进行了积极探索。国务院第716号令《国务院关于在线政务服务的若干规定》第十二条明确提出现阶段电子文件归档的落地要求“政务服务机构应当对履行职责过程中形成的电子文件进行规范管理,按照档案管理要求及时以电子形式归档并向档案部门移交。除法律、行政法规另有规定外,电子文件不再以纸质形式归档和移交。符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。”在第十五条进一步明确电子档案的含义:“是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。”

924-27日,省档案学会在佛山市举办“电子档案管理”专题培训班,中国人民大学信息资源管理学院院长、教授、管理学博士、教育部高等学校档案学专业教学指导委员会主任委员、全国档案领军人才张斌,以“数字环境下我国档案工作面临的挑战及对策”为题,分析了数字环境下我国档案工作发展的背景、面临的挑战,提出了扎根内容、夯实基础、积极融入、转变思路、升级队伍等应对策略。安徽省档案馆馆长、全国档案领军人才、国家电子文件管理专家委员会专家、中国人民大学电子文件管理研究中心研究员黄玉明,讲授的重点内容是电子档案管理前沿动态与重点选项,包括国内外电子档案管理前沿动态与成果的介绍、电子档案管理重点选项与基本要求、归档电子文件的格式要求、电子文件的元数据管理、电子文件管理系统的研发等五个部分。中国人民大学档案专业博士生李新功,具有自动化本科、信息管理学硕士等不同专业背景,长期致力于制造业自动化、智能化及信息化等工作,在讲座《档案工作者的新出路:面临智能时代巨大挑战》中,她具体分析了社会高速发展与档案实业相对滞后的矛盾,提出了破解困境的相应措施。此外,培训班还特意安排全体学员聆听了“新中国档案事业发展学术研讨会”嘉宾主旨演讲,在现场分享了总结新中国档案事业发展、探讨新时代档案事业创新融合的精彩高端讲座。

 

 

 

9月份的专题培训班名额有限,实际培训需求大,许多未能参加培训的档案工作人员希望继续开办“电子档案管理”专题培训班,帮助解决在当前电子档案管理方面遇到的问题。1120-23日,省档案学会在阳江市再次举办“电子档案管理”专题培训班。中国人民大学原副校长、信息资源管理学院教授、博士生导师、国家电子文件管理专家委员会主任、中国人民大学电子文件管理研究中心主任冯惠玲,以《档案数字转型与电子文件单套制管理》为题,向广大学员重点讲授了全球文件/档案数字转型大趋势、我国相关政策法规与实践进展、推进电子文件单套制的理由与效益、电子文件单套制的支点与实现路径等方面的知识。广东省档案学会理事长张平安,曾经担任第三、四届全国档案工作标准化技术委员会委员、广东省档案科技工作委员会主任委员、广东省档案局(馆)副局(馆)长,从新时代档案视角,提出档案工作及其发展趋势要关注、回应社会期望,要积极应对当前电子档案管理对传统档案工作带来的全方位挑战,并提出了系列应对方案。培训班继续邀请黄玉明、李新功两位专家到场授课,根据广东档案工作实际情况尤其是电子档案管理现状,结合9月份培训班学员的交流、反馈,两位授课老师重新为11月份这期培训班准备了课程内容。黄玉明馆长此次重点讲授了《数字档案馆(室)建设》,专门梳理了建设数字档案馆和数字档案室的依据性文件,介绍了其建设标准和要求、评价指标及办法等,并分析了数字档案馆和数字档案室的差异。李新功老师讲授了《档案工作信息化典型场景管理与数字加工》,通过大量档案工作信息化场景的典型案例教学,分享了目前档案工作信息化的主要内容,并提出未来在数据化、智能化、智慧化的环境下,档案管理可能呈现的情况。

 

    来源:广东省档案学会  王春英

发布者:系统管理员   点击数:1620   发布时间:2019-12-11 09:15:47   更新时间:2019-12-11 09:17:05
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